個人情報保護方針

株式会社GEクリエイティブ(以下「当社」という)は、パッケージソフトウェア製造販売事業、コンピュータおよびその関連機器による情報処理業等の事業を行っております。 当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。


当社方針  
  1. 1.個人情報保護の理念
    個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。 当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。
  2. 2.基本方針
    個人情報は個人の貴重な財産である。 株式会社GEクリエイティブで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。
  3. 3.個人情報保護マネジメントシステムの目的
    (1) 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
    (2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。
  4. 4.組織活動
    基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

    (1) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
    (2) 個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
    (3) 内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
    (4) 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
    (5) 本保護方針は、会社入り口などに掲示或いは、カウンターに方針を設置して必要に応じて配布し、いつでも閲覧可能な状態とする。
    (6) 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
    (7) 役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
    (8) 個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善する。
  5. 5.個人情報の取り扱い
    (1) 個人情報の取得・利用・提供について 当社はソフトウェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は会社入り口などに掲示或いは、カウンターに方針を設置して必要に応じて配布し公表する。明示した利用目的以外の利用は行いません。
    (2) 権利の尊重 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
    (3) 安全対策の実施 当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

制定日:2016年7月25日
最終改定日:2016年7月25日
株式会社GEクリエイティブ 代表取締役 長谷川 康弘

個人情報のお取扱いにつきまして

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(JISQ15001:2017に準拠)

  1. 1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

    株式会社GEクリエイティブ 個人情報保護管理者  伊藤 和美
  2. 2.共同利用について

    当社は、個人情報の共同利用はございません。
  3. 3.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

    当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。 当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示等の項目をご覧ください。(例外事項により、開示等事項の一部あるいは全部の開示等に対応できない場合がございます。)

    【資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報】
    ≪利用目的≫: 当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため

    【お取引先様などの情報】
    ≪利用目的≫: 当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため

    【応募者及び従業者の情報(当社雇用者の場合は特定個人情報を含む)】
    ≪利用目的≫: 採用業務及び人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため
    技術者紹介のため
  4. 4.ご本人から直接取得させていただくもの 「以外」 の個人情報について

    上記3.以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
    利用目的は以下の通りです。

    【当社の取引先様から、委託を受けたデータなど】
    ≪利用目的≫: お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため

    【官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど】
    ≪利用目的≫:データの作成や管理などのため

    【特定個人情報など】
    ≪利用目的≫:法令に基づく納税処理事務、社会保険処理事務などの業務のため
  5. 5.第三者提供について

    第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。 同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。
  6. 6.個人情報の保存期限、廃棄など

    お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。 その後の廃棄は厳重に処分及びデータ の廃棄を実施してまいります。

開示対象個人情報の開示等について

  1. 1.個人情報の開示等のご請求

    個人情報の開示等につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
    ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【3項】に記載されている 事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。

    (1) 開示等のご請求のお申し出先 個人情報の開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報相談窓口に、直接お願いします。
    以下(2)~(5)は、当社個人情報相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

    (2) 開示等のご請求の際にご提出いただく書面 個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示等請求書は弊社に直接ご請求ください。

    (3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料 個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の郵便定額小為替を必ず同封してください。
    ☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

    (4) 開示等のご請求ができる方 開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
    ① ご本人様(開示等の対象となる個人情報で特定される方)
    ② 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)

    (5) ご本人様、代理人様の確認のための書類 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)
    ① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。 ・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか 1点 ・学生証または生徒手帳の写し ・在留カードの写し ・国家資格証
    ☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上添付してください。

    ② 開示等をご請求される方が代理人様の場合 上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状 (ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。)
    ☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上添付してください。
  2. 2. その他

    当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
  3. 3. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

    当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報相談窓口」 までご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせ

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報相談窓口」 までご連絡ください。 (当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。)


株式会社GEクリエイティブ   個人情報相談窓口まで

〒461-0005 愛知県名古屋市東区東桜1-9-26 IKKOパーク栄ビル3F
FAX : 052-728-0571
MAIL: